Metoda Kanban sau revoluția eficienței în gestionarea proceselor, își are originile în Japonia, în cadrul Toyota Production System.
Metoda Kanban, inițial concepută pentru a optimiza producția în industria auto, și-a demonstrat versatilitatea și adaptabilitatea remarcabile, depășind cu mult granițele acestei sfere. Această metodă a devenit un instrument valoros în multe alte domenii, datorită abilității sale de a îmbunătăți procesele și de a crește eficiența.
În sectorul IT, de exemplu, Kanban a revoluționat modul în care echipele de dezvoltare software gestionează proiectele complexe, oferind o perspectivă clară asupra progresului și facilitând astfel comunicarea. În domeniul sănătății, Kanban a contribuit la optimizarea managementului resurselor și a fluxurilor de pacienți, iar în educație, această metodă a fost folosită pentru a îmbunătăți organizarea și livrarea conținutului didactic.
Astfel, Metoda Kanban a ajuns să fie recunoscută și apreciată în numeroase industrii, datorită abilității sale de a aduce claritate, eficiență și adaptabilitate în gestionarea proceselor.
Metoda Kanban: originile.
Născută din mintea ingenioasă a lui Taiichi Ohno în anii ’40, metoda Kanban a avut ca scop principal eficientizarea fluxului de lucru în producție. Esența sa constând în eliminarea supraproducției și reducerea risipei, principii de bază ale filozofiei lean.
Principiile fundamentale ale metodei Kanban
- Vizualizarea fluxului de lucru: Esențială în Kanban, această practică implică folosirea panourilor vizuale pentru a ilustra diferitele etape ale unui proces.
- Limitarea lucrului în curs: Prin stabilirea unor limite clare pentru munca în desfășurare, Kanban previne supraîncărcarea și asigură un flux fluid al sarcinilor.
- Managementul bazat pe cerere: Se pune accent pe adăugarea de noi sarcini în flux doar când există o cerere reală, evitând astfel stocarea excesivă și stagnarea.

Componentele metodei Kanban
- Cardurile Kanban: Reprezentând unități de muncă, acestea marchează trecerea de la un stadiu la altul, marcând progresul.
- Panourile Kanban: Aceste table de organizare sunt instrumente vizuale esențiale pentru urmărirea și coordonarea sarcinilor.
- Reguli de prioritizare: Kanban încorporează reguli clare pentru a aloca resursele eficient și a prioritiza sarcinile.
Aplicațiile metodei Kanban
- În dezvoltarea software-ului, Kanban facilitează gestionarea solicitărilor, erorilor și sarcinilor echipei.
- În administrarea proiectelor, metoda ajută la organizarea eficientă a activităților și sarcinilor.
- În producție, Kanban controlează fluxurile de producție și minimizează stocurile ineficiente.
Avantajele aduse de metoda Kanban
- Flexibilitate: Kanban se adaptează ușor la diferite contexte și industrii.
- Eficiență sporită: Prin limitarea lucrului în curs, Kanban optimizează timpii de așteptare și reduce risipa.
- Vizualizare clară: Panourile Kanban oferă o perspectivă transparentă asupra procesului, facilitând identificarea rapidă a problemelor și îmbunătățirea continuă.